Trumpai
- Keiskite buhalterį ne deklaracijų piko metu — geriausia nuo naujo mėnesio pradžios.
- Perimkite visą apskaitos duomenų bazę, registrus ir prieigas prie VMI, Sodros ir Registrų centro sistemų.
- Naujasis buhalteris turi patikrinti likučius — tik tada aišku, nuo ko pradedama.
Dažna priežastis, kodėl įmonės delsia keisti buhalterį, — baimė prarasti duomenis ar praleisti terminą. Tinkamai suplanuotas perėjimas trunka kelias savaites ir vyksta nepastebimai.
1. Pasirinkite perėjimo datą
Patogiausia perimti apskaitą nuo mėnesio ar ketvirčio pradžios, kai ankstesnio laikotarpio deklaracijos jau pateiktos. Venkite laikotarpio prieš metinių ataskaitų terminus.
2. Peržiūrėkite sutartį su esamu buhalteriu
Pasitikrinkite sutarties nutraukimo terminus ir įsipareigojimus: kas pateiks paskutinio mėnesio deklaracijas, kada bus perduoti duomenys.
3. Surinkite duomenis ir dokumentus
- apskaitos programos duomenų kopiją arba eksportą;
- didžiąją knygą, ilgalaikio turto, atsargų ir atsiskaitymų registrus;
- paskutines pateiktas deklaracijas ir finansines ataskaitas;
- darbuotojų ir darbo užmokesčio duomenis;
- apskaitos politiką ir sutartis.
4. Suteikite prieigas
Naujajam buhalteriui suteikite įgaliojimus VMI, Sodros ir Registrų centro elektroninėse sistemose, o ankstesniojo prieigas panaikinkite.
5. Patikrinkite likučius
Naujasis buhalteris turi suderinti banko, kasos, pirkėjų ir tiekėjų likučius bei mokesčių sąskaitas. Radus neatitikimų, juos geriausia ištaisyti iškart — kol dar lengva atsekti priežastis.
6. Susitarkite dėl naujos tvarkos
Aptarkite, kaip ir iki kada perduosite dokumentus, kas tvirtina mokėjimus ir kaip bus informuojama apie terminus. Aiški tvarka nuo pirmo mėnesio sutaupo daug laiko vėliau.
Mes perimame apskaitą už jus
Perimdami naują klientą, patys susisiekiame su ankstesniu buhalteriu, perimame duomenis ir patikriname likučius. Susisiekite — aptarsime, kaip perėjimas atrodytų jūsų įmonei.
Norite, kad tuo pasirūpintų buhalteris?
Perimame visą apskaitą ir sekame terminus už jus. Kainą sužinosite per 30 sekundžių.
