Trumpai
- Dokumentus už praėjusį mėnesį perduokite kuo anksčiau — geriausia per pirmąsias kelias naujo mėnesio dienas.
- PVM mokėtojams tai ypač svarbu: i.SAF teikiamas iki 20 d., PVM deklaracija — iki 25 d.
- Elektroninės kopijos tinka apskaitai, tačiau originalus saugokite teisės aktų nustatytą laiką.
Buhalteris gali dirbti tik su tuo, ką gauna. Kuo tvarkingiau ir anksčiau perduodami dokumentai, tuo mažiau klausimų, klaidų ir skubos prieš terminus.
Kas mėnesį perduokite
- Pardavimo sąskaitas faktūras — visas išrašytas (PVM) sąskaitas faktūras ir kreditines sąskaitas.
- Pirkimo sąskaitas faktūras — prekių, paslaugų, kuro, nuomos, komunalinių paslaugų.
- Banko išrašus — už visą mėnesį, iš visų įmonės sąskaitų.
- Kasos dokumentus — kasos čekius, kvitus, kasos pajamų ir išlaidų orderius.
- Avanso apyskaitas — su išlaidas pagrindžiančiais dokumentais.
- Sutartis — naujas arba pakeistas nuomos, paskolų, paslaugų sutartis.
- Personalo informaciją — darbo laiko žiniaraščius, atostogas, ligas, naujus ar išeinančius darbuotojus.
- Turto pokyčius — įsigytą, parduotą ar nurašytą ilgalaikį turtą.
Kaip perduoti patogiausia
Dauguma mūsų klientų dokumentus siunčia el. paštu — skenuotus arba iš apskaitos ar sąskaitų išrašymo sistemų. Kas nori, atneša juos į biurą Vilniuje ar Šakiuose. Svarbiausia — susitarti dėl vienos tvarkos ir jos laikytis.
Ką daryti, jei dokumento trūksta
Pasakykite buhalteriui iš karto. Trūkstamą sąskaitą dažnai galima gauti iš tiekėjo, o operaciją — pagrįsti kitu dokumentu. Blogiausia, kai trūkumas paaiškėja tik prieš metines ataskaitas.
Visą atmintinę ir mokesčių terminų kalendorių rasite puslapyje Naudinga informacija.
Norite, kad tuo pasirūpintų buhalteris?
Perimame visą apskaitą ir sekame terminus už jus. Kainą sužinosite per 30 sekundžių.
